Identifique os 5-7 KPIs mais importantes para seus projetos: prazo de entrega, orçamento utilizado, produtividade da equipe, qualidade das entregas e satisfação do cliente. Segundo pesquisas da Harvard Business Review, projetos com métricas bem definidas têm 70% mais chances de sucesso.
Gráficos de barras para comparações, linhas para tendências temporais, gauges para progresso e mapas de calor para identificar gargalos. Escolha o tipo certo de visualização para facilitar a interpretação rápida dos dados.
Estabeleça notificações quando projetos ultrapassarem 80% do prazo, orçamento exceder limites ou recursos ficarem sobrecarregados. Isso permite intervenções proativas antes que problemas se tornem críticos.
Crie visões executivas com resumos gerais, visões de gerente com detalhes de equipe e visões operacionais com tarefas específicas. Cada nível deve mostrar apenas informações relevantes para aquele público.
Conecte seu dashboard com ferramentas como Slack, Trello, Asana, Jira e planilhas. A centralização de dados elimina a necessidade de verificar múltiplas plataformas e oferece uma visão unificada do projeto.
Revise métricas mensalmente para garantir relevância, remova indicadores que não agregam valor e adicione novos conforme projetos evoluem. Dashboards desatualizados perdem eficácia e podem levar a decisões equivocadas.
Monitore múltiplos projetos simultaneamente com visões consolidadas de progresso, riscos e recursos.
Obtenha visão estratégica do portfólio de projetos com KPIs executivos e relatórios automatizados.
Acompanhe sprints, bugs, entregas e performance da equipe em tempo real.
Demonstre valor aos clientes com dashboards transparentes de progresso e resultados dos projetos.