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프로젝트 요청 양식 메이커
팀마다 다르게 흩어져 있던 프로젝트 요청을 하나의 표준 양식으로 통합하세요. 질문을 자연어로 입력하면 필요한 필드와 승인 흐름을 AI가 제안합니다.
Try this prompt
마케팅 부서 프로젝트 요청 양식을 만들어 주세요. 캠페인 목표, 예산 범위, 필요한 디자인 자산, 마감일, 승인자 정보를 묻는 필드를 포함합니다.요청 접수부터 승인까지 한 번에
필드 추천 엔진
요청 유형을 입력하면 필수 질문, 첨부파일 조건, 승인 단계가 자동 생성됩니다.조건부 라우팅
예산, 부서, 긴급도에 따라 담당자를 다르게 배정하고 SLA 카운터를 붙일 수 있습니다.자동 요약
길게 작성된 요청 내용을 5줄 요약으로 변환해 승인자가 빠르게 파악하도록 돕습니다.버전 관리
양식 구조 변경 이력을 남기고, 필요하면 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.다국어 폼
한국어로 작성한 질문을 영어/일본어 등으로 자동 번역해 글로벌 팀과 공유할 수 있습니다.보안 서명
민감한 프로젝트에는 전자 서명을 요구하도록 설정해 승인 절차를 강화합니다.프로젝트 요청 양식을 잘 설계하는 법
1. 요청자의 의도를 먼저 묻기
프로젝트 배경과 해결하려는 문제를 간단히 서술하게 하면 중복 요청을 줄일 수 있습니다.
2. 필수/선택 필드 구분
모든 질문을 필수로 만들면 제출 포기가 늘어납니다. 핵심 정보만 필수 처리하세요.
3. 첨부파일 규칙 명시
허용 형식, 용량, 샘플 파일을 안내하면 심사 과정이 매끄럽습니다.
4. 자동 답신 커스터마이즈
요청 번호, 예상 검토 기간, 담당자 정보를 포함한 확인 메일을 보내면 문의가 줄어듭니다.
5. 주간 리포트 발송
접수·진행·완료 건수를 요약해 이해관계자에게 정기적으로 공유하세요.
6. 폼 테스트 루틴
매 분기 대표 유형별로 테스트 제출을 해 보며 필드 누락이나 라우팅 오류를 점검하세요.
주요 사용자
PMO 팀
전사 요청을 하나로 모아 우선순위를 정리하고 리소스를 배분합니다.
IT 헬프데스크
시스템 개발·개선 요청을 표준화해 처리 시간을 줄입니다.
마케팅 리더
캠페인, 디자인, 콘텐츠 요청을 유형별로 분류해 백로그를 관리합니다.
프리랜서 운영 매니저
여러 클라이언트의 프로젝트 제안을 체계적으로 접수하고 상태를 추적합니다.