Inclua apenas informações essenciais como escopo, orçamento estimado, prazo e objetivos principais. Formulários com muitos campos reduzem a taxa de conclusão.
Estabeleça fluxos onde solicitações passam por análise técnica, aprovação orçamentária e validação final. Isso reduz retrabalho e melhora a qualidade dos projetos.
Mostre campos específicos baseados no tipo de projeto selecionado. Por exemplo, projetos de desenvolvimento mostram campos técnicos, enquanto projetos de marketing mostram campos de campanha.
Configure alertas para gestores quando solicitações excedem determinados valores ou prazos. Segundo pesquisas da Harvard Business Review, notificações contextuais aumentam a eficiência de aprovação em 40%.
Permita upload de briefings, referências visuais e documentos técnicos. Isso centraliza informações e reduz idas e vindas por email para esclarecimentos.
Desenvolva formulários pré-configurados para projetos comuns como desenvolvimento web, campanhas de marketing ou eventos. Isso acelera o processo de solicitação.
Centralizam solicitações, padronizam informações coletadas e automatizam fluxos de aprovação para maior eficiência
Capturam requisitos técnicos detalhados e priorizam demandas baseadas em critérios objetivos predefinidos
Coletam briefings completos de clientes e organizam solicitações por tipo de campanha e orçamento
Gerenciam solicitações de treinamento, eventos corporativos e projetos de desenvolvimento organizacional sistematicamente