Inclua apenas informações essenciais como nome, email, tipo de serviço e descrição do problema. Campos opcionais podem incluir telefone e prioridade. Muitos campos obrigatórios reduzem conversões em 25% segundo estudos da Harvard Business Review.
Configure a IA para categorizar solicitações automaticamente por departamento, urgência ou tipo de serviço. Isso acelera o roteamento e garante que cada solicitação chegue à equipe certa imediatamente.
Configure emails de confirmação automáticos com número de ticket, tempo estimado de resposta e próximos passos. Isso reduz ansiedade do cliente e diminui solicitações de acompanhamento desnecessárias.
Para cada tipo de serviço, inclua campos específicos como modelo de produto, número de série ou localização. Isso elimina idas e vindas para coleta de informações adicionais.
Defina alertas automáticos para solicitações urgentes, prazos próximos ao vencimento e clientes VIP. Isso garante priorização adequada e tempos de resposta consistentes.
Acompanhe taxa de conversão do formulário, tempo médio de preenchimento, tipos de solicitações mais comuns e satisfação do cliente para otimizar constantemente o processo de atendimento.
Automatizam triagem de tickets e coletam informações técnicas específicas para resolução mais rápida.
Organizam solicitações de clientes com agendamento automático e confirmações por email profissionais.
Centralizam solicitações internas com categorização automática e roteamento para equipes especializadas adequadas.
Coletam detalhes de problemas prediais com fotos e priorizam emergências automaticamente.